Dans le monde professionnel, la communication est essentielle pour assurer la notoriété et le développement de l’entreprise. Il existe plusieurs outils et supports pour optimiser la communication interne ou externe des entreprises.
Ce guide présente les différents matériels indispensables pour favoriser une communication d’entreprise efficace auprès de vos partenaires, clients et collaborateurs.
La communication interne
Pour que votre entreprise fonctionne harmonieusement, assurez-vous également de la qualité de la communication interne entre vos collaborateurs. Le partage des informations, la circulation des documents et le dialogue entre les membres de l’équipe sont indispensables pour créer une ambiance de travail agréable et stimuler la productivité.
Les intranets et les outils collaboratifs
Un intranet ou des outils de travail collaboratifs (messageries, plateformes de gestion de projets, etc) sur onedirect permettent de faciliter l’échange d’informations et la coordination des équipes. Pensez à privilégier des solutions adaptées à la taille et aux besoins de votre entreprise, en veillant à proposer une formation adéquate pour que vos salariés soit autonomes dans leurs utilisations.
Le logo, élément clé de votre identité visuelle
Le logo est un symbole graphique qui représente une entreprise, et reflète son image et ses valeurs. Pour créer un logo original et adapté à votre entreprise, il est recommandé de faire appel à un professionnel du design ou à une agence de communication.
Un logo percutant permettra d’accroître la visibilité et la reconnaissance auprès des partenaires et clients potentiels, augmentant ainsi la crédibilité de votre entreprise. Pensez également à décliner votre logo sur l’ensemble de vos supports de communication (cartes de visite, papeterie, site internet, réseaux sociaux, etc.).
La carte de visite, un outil traditionnel toujours indispensable
La carte de visite est un support de communication classique qui n’a pas pris une ride malgré l’apparition des nouvelles technologies. Elle reste un moyen efficace pour transmettre rapidement les coordonnées d’un membre de l’entreprise lors de rencontres professionnelles, salons ou séminaires.
Il est pertinent de soigner la conception de vos cartes de visite, en choisissant des matériaux de qualité et un design en adéquation avec l’image de votre entreprise. Songez également à intégrer tous les éléments essentiels tels que votre nom, vos coordonnées, votre poste, le logo de votre entreprise ainsi que les réseaux sociaux sur lesquels vous êtes actifs.
La signalétique, pour guider et informer
La signalétique regroupe tous les supports visuels qui permettent de transmettre des informations au sein d’une entreprise ou d’un établissement public. Les panneaux extérieurs et intérieurs, les enseignes, les affiches, les plaques ou encore les stickers sont autant de dispositifs qui peuvent être utilisés pour orienter, identifier et renseigner les visiteurs.
Pour faciliter la circulation dans vos locaux, pensez à doter chaque espace (bureau, salle de réunion, cuisine, toilettes, etc.) d’une signalétique claire et uniforme en accord avec votre identité visuelle.
Les panneaux extérieurs
Indispensables pour localiser et identifier l’entrée d’un bâtiment, les panneaux extérieurs doivent être facilement lisibles et visibles. Il est important de choisir des matériaux résistants aux conditions climatiques et une taille suffisamment grande pour être repérable depuis la route.
Les affiches
Supports temporaires ou permanentes, les affiches peuvent être déployées aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur pour promouvoir diverses informations relatives à votre entreprise. Assurez-vous de la qualité du support et l’excellente lisibilité des informations pour que vos messages passent sans encombre.
Les supports numériques, pour une communication moderne et efficace
Le développement d’internet et des réseaux sociaux a modifié profondément les méthodes et les outils de communication. Une présence sur ces canaux est aujourd’hui indispensable pour toucher un public plus large et optimiser sa visibilité en ligne.
Le site internet
Votre site internet est la vitrine de votre entreprise sur le web, et permet de présenter vos activités, vos services, vos réalisations, vos références et de renforcer votre crédibilité auprès des clients potentiels. Il doit donc être régulièrement actualisé et respecter les normes techniques d’accessibilité et de sécurité.
Les réseaux sociaux
Disposer d’un compte professionnel sur les principaux réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, et autres selons l’activité) est un moyen efficace pour promouvoir votre entreprise et échanger avec d’autres professionnels, clients ou partenaires. Veillez à avoir une stratégie de contenu cohérente et adaptée aux attentes de votre audience sur chaque réseau social où vous êtes présent.
En résumé,
Informer, partager, dialoguer, repérer… La communication au sein d’une entreprise est multiple. Les outils et supports présentés ici vous aideront à optimiser votre stratégie de communication et ainsi contribuer à la bonne image de votre entreprise tant à l’interne qu’à l’externe.